系统概述

　　电子档案软件涉及的范围涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案
数字化工作、文件或材料收集、整理编目（立卷和归档）、档案利用、档案编研，以及档案的征集、接收
、移交、鉴定和密级变更等方面的管理或处理 。

系统功能

　　电子档案软件的基本功能包括档案数字化工作管理、整理编目、检索查询、借阅管理、辅助实体管理
等。 档案数字化工作管理具备对档案数字化工作过程中的扫描、模数转换、修版、文字识别、正文录入、
校对、著录、审核等处理环节的管理功能。 整理编目具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、
目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能。
　　 检索查询具备对档案信息数据进行多种途径、全方位的检索查询功能，具体包括提供多条件组合查询
、根据用户需要设置目录检索、全文检索、图文声像一体化检索并能对查询结果进行显示、排序、转存、
打印或选择输出等技术处理。 借阅管理包括对档案利用者及利用的目的、时间、内容、效果等信息的记录
、分析、统计以及档案催退、续借、退还等功能。